广东省药监接口解决方案

近年来，随着医药产业的快速发展，药品食品安全成为社会普遍关注的问题。国家高度重视食品药品安全工作，采取了一系列重大措施，深化药品监督管理体制改革，大力整顿食品药品、医疗器械市场秩序，严厉打击了制售假冒伪劣食品药品违法行为。根据广东省食品药品监督管理局的要求，药品经营企业需实时上传相关数据到省药监服务器，确保药品经营企业的药品进、销、存各环节能接受食药监局的动态监督和实时管控。通过这一举措，将有利于药监部门对食品药品质量的远程监管，提高监管的力度和效率，也有利于食品医药流通企业实现对自身经营的管理、销售管理、采购计划管理的决策支持。药监部门对所有食品医药流通企业的资质和资格进行监督，实现了对企业购进食品药品的入口关监督，以及食品药品销售去向和销售结果的跟踪监督。

药品经营企业为响应药监部门的政策，需要确保企业自身使用的管理系统中的数据，能实时上传到食药监局的服务器上，然而对于大部分的药品经营企业来说，这是一道不小的难题，因为市面上大部分的管理系统没有提供药监接口，所以药品经营企业不得不回到最传统的做法：手工录入药品的进、销、存各环节的数据到药监部门的服务器上。这样既浪费时间又浪费人力，而且上报好的各项数据无法将信息回传到企业的管理系统中，导致重复上报、漏报，影响整个企业的业务管理流程。鑫谊科技根据药监部门的要求，结合药品经营企业的实际管理需求，针对性地研发了本药监接口软件。

一、初始化配置
1、安装好广东省药监接口软件后，进入软件安装文件夹，运行【yjjk.exe】文件打开药监接口软件。

2、选择接口类型，输入密码进行登录。

3、点击菜单栏中的【系统服务】>【系统设置】。

4、配置药监接口要对接的ERP系统的相关连接信息，以此来关联我们的业务系统。目前我们的软件支持对接【流通之星】、【用友时空】、【用友U8】、【浪潮】等市场主流管理软件。以对接【流通之星】为例，业务系统选择好【流通之星】后，输入其BDE连接的数据库名称、数据库的用户名和密码，然后点【确定】按钮保存。

5、提示保存成功后，软件需退出重新启动才能生效。

6、接下来我们来配置广东省药监部门的服务器信息，点击菜单栏的【广东省药监局接口】>【广东接口设置】。

7、这里输入广东省药监局监管服务器的相关信息并按【确定】按钮保存，注意服务器地址中的字符串和标点符号都是半角的，不要输错成全角的字符串和符号。

8、现在我们来测试一下连接【流通之星】业务系统是否成功，点击菜单栏的【系统服务】>【连接业务系统】。

9、如连接成功会弹出【连接业务系统成功】的提示窗口，如提示错误，则需重新执行上述第3至第5步的操作。

二、基础数据更新
1、首先需要用户登录广东省食品药品监督管理局企业网上办事平台（以下简称办事平台）。

2、进入【药品信息管理】，然后点击【下载本企业经营品种库】，将下载到一个Excel文件。

3、进入【企业信息管理】，然后点击【下载本企业往来企业库】，将下载到第二个Excel文件。

4、如下图所示，就是我们刚刚从办事平台上下载下来的两个Excel文件，这个时候还需要分别打开这两个文件做一个小小的改动。

5、按照下图的方法，双击Excel文件下方的工作簿，将工作簿名称改为【Sheet1】，然后保存。上述两个文件都是进行相同的修改。

6、在流通之星后台的客商资料管理中，以【往来企业库.xls】文件中的企业名称为标准，为供应商匹配药监单位名称，以确保流通之星系统和省药监局的数据对接准确。

7、回到省药监接口软件，点击菜单栏中的【广东省药监局接口】>【广东接口_下载数据】。

8、依次点击【导入往来企业库】和【导入经营品种库】，对应选择从办事平台下来下来的两个Excel文件进行导入。

9、导入文件后，依次点击【自动匹配经营企业资料】和【自动匹配药品资料】，进行数据同步更新。

三、数据上传
下面以采购入库数据为例，介绍软件如何上传数据到省药监局服务器。
1、点击菜单栏的【广东省药监局接口】>【广东接口_上传数据】。

2、先选择数据上报类型为【采购入库】，然后选择开始日期、结束日期、货位编号、货位名称，点击【查询】按钮，窗口下方将查询到该时间段内的采购入库记录。点击窗口上方的【上传以下查询的数据】按钮进行数据上传，上传完成后窗口下方的红色字体会提示“上传成功”。

3、除了采购入库，还有批发、退货、库存等需要上传的数据，都可以在数据上报类型中进行选择，操作方式和上述第2步一致，这里就不再赘述。

四、上传记录查询
对于已经上传过的数据，可以通过查询的方式检索这些上传记录。
1、点击菜单栏中的【广东省药监局接口】>【广东接口_上传处理结果查询】。

2、选择开始日期和结束日期，然后再选择数据上报类型，点击【查询】按钮，即可查询到该时间段内上传过的数据了。

针对市场上的其他供应链管理系统，如果也有对接药监接口的需求，无论是广东省的亦或是其他地区的药监接口，我们都可以提供相应的药监接口定制开发服务，详情欢迎致电400-6929-278垂询。